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MóduloAI Office Architect
Curso completo · 7 módulos · 8 herramientas · proyecto final

No trabajes más horas. Trabajá mejor.

¿Cuánto de tu semana se va en escribir el mismo tipo de mail, pelear con un Excel o armar una minuta a mano? Eso se puede hacer distinto, hoy. Sin ser programador y sin depender de una herramienta de moda.

En siete módulos vas a aprender a usar la IA para escribir, analizar, comunicar, organizar y automatizar las tareas que más se repiten en tu puesto de trabajo. 20% de concepto, 80% de práctica: cada módulo te deja un prompt reutilizable y una actividad que aplicás en tu trabajo real ese mismo día.

PRÁCTICO DESDE EL DÍA 1SIN CONOCIMIENTOS TÉCNICOSPROMPTS LISTOS PARA USARMICROLECCIONES DE 5-10 MINRESULTADO: TIEMPO RECUPERADO

Tu semana de trabajo, en vivo

ETAPA ACTUAL: TODAVÍA NADA AUTOMATIZADO

Se enciende sola a medida que completás módulos. No mide cuánto leíste: mide qué empezaste a usar.

01ChatGPT dominado
02Email resuelto
03Excel con criterio
04Documentos listos
05Reuniones ordenadas
06Presentaciones convincentes
07Trabajo automatizado
Tu tablero de avance

Un módulo por vez, aplicado a tu trabajo real.

Acá solo ves el recorrido. Cuando abrís un módulo, se muestra ese módulo y nada más. Lo terminás, volvés al inicio y seguís con el próximo.

Empezar por el módulo 01 →

Dos casos reales, resueltos con IA

No son ejercicios de laboratorio: son el tipo de caos que existe en cualquier bandeja de entrada o cualquier planilla de una empresa real.

📧
Caso real 01

15 emails, un solo resumen

Una cadena de correo con varios participantes, decisiones mezcladas con chusmerío y nadie sabe bien quién tiene que hacer qué. La IA la ordena en minutos.

ResumenPendientesResponsables
Ver cómo funciona →
📊
Caso real 02

Un Excel de cientos de filas, una conclusión clara

Una planilla con meses de movimientos que nadie tuvo tiempo de mirar en serio. Cinco preguntas bien hechas alcanzan para encontrar el problema.

Qué pasóDónde está el problemaQué hacer
Ver cómo funciona →

Empezá cuando quieras

El curso está pensado para hacerse a tu ritmo, un módulo por vez.

Para vos

Arrancá por el módulo 01

Empezá por ChatGPT para trabajar y avanzá a tu ritmo. Cada módulo te deja un prompt y una herramienta lista para usar en tu puesto.

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Para tu equipo

¿Lo querés para toda tu empresa?

Armamos una versión con los casos, los formatos y las herramientas específicas de tu rubro, para que todo el equipo trabaje con el mismo método.

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Módulo bloqueado

No disponible en versión beta. Ya viste cómo trabajamos en los primeros módulos — el resto del curso, con el mismo nivel, se habilita al comprarlo completo.

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Caso real · Cadena de 15 emails

El hilo de correo que nadie quería volver a leer

Un proyecto con clientes, proveedores y tres áreas internas metidas en el mismo hilo. Quince mensajes después, hay decisiones tomadas, cambios de fecha y al menos dos pendientes que nadie anotó en ningún lado. Abrir ese hilo de nuevo daba pereza.

01El punto de partida

15 mensajes, 6 personas, un asunto que ya no describe de qué se está hablando. Encontrar "quién dijo que sí" implicaba scrollear diez minutos.

02Lo que hizo la IA

Se le pegó la cadena completa y se le pidió, con un prompt fijo, que separara resumen, decisiones tomadas, pendientes abiertos y quién es responsable de cada uno.

03Lo que quedó

Un resumen de ocho líneas, una lista de tres pendientes con nombre y apellido, y un borrador de respuesta para cerrar el tema, todo en menos de dos minutos.

El prompt que lo resolvió

Un solo pedido, cuatro salidas ordenadas

Te pego una cadena de emails larga y desordenada. Quiero que la proceses así: 1) RESUMEN: qué se habló, en 6 a 8 líneas, en orden cronológico. 2) DECISIONES TOMADAS: lista de lo que ya se acordó, tal cual quedó. 3) PENDIENTES ABIERTOS: lista de lo que falta resolver o confirmar. 4) RESPONSABLES: para cada pendiente, quién lo tiene que resolver según lo que dice el hilo (o [SIN ASIGNAR] si no quedó claro). Al final, escribime un borrador corto de respuesta para cerrar el tema, en tono cordial pero directo. CADENA: [PEGÁ ACÁ TODO EL HILO, TAL CUAL]

Este es exactamente el prompt que vas a poder ajustar y guardar en el módulo 02. No hace falta ordenar nada antes de pegarlo: cuanto más desordenado el material, más tiempo ahorra este prompt.

La diferencia

No se acortó el hilo. Se le sacó el trabajo de leerlo entero a una persona.

Lo que hay que copiar de este caso

La clave no fue pedirle "resumime esto": fue pedirle cuatro categorías separadas. "Resumime esto" da un párrafo genérico que hay que releer igual. Pedir resumen + decisiones + pendientes + responsables da algo que se puede usar sin pensar más.

Ir al módulo de Email →
Caso real · Excel de cientos de movimientos

La planilla que daba miedo abrir

Una exportación con meses de movimientos, sin filtros, sin gráficos, sin una sola celda coloreada. Nadie la había mirado en serio porque "hay que sentarse media hora a entenderla". La verdad es que hacen falta cinco preguntas, no media hora.

01El punto de partida

Cientos de filas exportadas de un sistema, columnas con nombres poco claros y ningún resumen a la vista.

02Lo que se le pidió a la IA

Se copiaron las primeras filas como muestra y se hicieron cinco preguntas fijas: qué pasó, por qué importa, dónde está el problema, qué mirar primero y qué acción recomendaría.

03Lo que apareció

Un patrón que a simple vista no se veía: el 80% de las devoluciones venía de un solo proveedor, en un rango de fechas muy puntual.

Las cinco preguntas que ordenan cualquier planilla

No hace falta saber fórmulas para hacer estas preguntas

  • ¿Qué pasó? Un resumen de lo que muestran los datos, sin interpretación todavía.
  • ¿Por qué importa? Qué consecuencia tiene ese patrón para el negocio.
  • ¿Dónde está el problema? El punto exacto —proveedor, fecha, categoría— donde se concentra lo que llama la atención.
  • ¿Qué debería mirar primero? Prioridad, no una lista de veinte cosas igual de importantes.
  • ¿Qué acción recomendarías? Una recomendación concreta, no "seguir monitoreando".
La diferencia

No hizo falta dominar Excel. Hizo falta saber qué preguntarle a los datos.

La idea que te tiene que quedar

Vas a ver estas mismas cinco preguntas dentro de la herramienta del módulo 03. Memorizalas: sirven para cualquier planilla, en cualquier trabajo, aunque cambien las columnas.

Lo primero que hay que aclarar

Un buen resultado no depende de "saber usar ChatGPT". Depende de saber pedirle las cosas bien. Esa habilidad se aprende en veinte minutos y sirve para los siete módulos.

PEDIDO SUELTO → "Ayudame con un mail para el cliente" PEDIDO CON FÓRMULA → CONTEXTO: represento a una agencia de diseño. ROL: actuá como redactor comercial senior. TAREA: escribir un mail de seguimiento a una cotización enviada hace 5 días, sin respuesta. DATOS: cliente [Nombre], cotización de $450.000, enviada el 12/08. RESULTADO: mail corto, tono cordial pero directo, con una pregunta concreta al final para forzar una respuesta.

La segunda versión no es "más larga por las dudas": cada línea existe porque cambia el resultado. Esta fórmula —Contexto + Rol + Tarea + Datos + Resultado— es la base de todo el curso.

Cómo está armado el curso

Siete módulos, cada uno resuelve una tarea que ya hacés todas las semanas.

Pensar→Comunicar→Analizar→Producir→Coordinar→Convencer→Escalar

El módulo 07 los conecta a todos: audita tu semana entera y te muestra qué tareas conviene automatizar de verdad.

Kit AI OFFICE ARCHITECT

Ocho piezas que te llevás, no un certificado

El resultado de este curso no es un diploma: es tiempo recuperado. Cada módulo suma una pieza a tu kit — 10 prompts maestros, Email Prompt Pack, Excel AI Toolkit, Professional Document Pack, AI Meeting System, AI Presentation Toolkit, Automation Opportunity Map y tu Proyecto Recuperá 5 Horas — y en el proyecto final las juntás todas.

01
Fase 1 · La base

ChatGPT para trabajar

Pasá de hacerle preguntas sueltas a usarlo como un verdadero asistente profesional.

Lectura 7 minTrabajo 25 minTe llevás: 10 prompts maestros
Objetivo del módulo

Dejar de "chatear" y empezar a delegar tareas de verdad

La diferencia entre alguien que usa ChatGPT como buscador y alguien que lo usa como asistente no es la herramienta: es cuánto contexto le da antes de pedirle algo. Todo lo que sigue en el curso se apoya en esta sola habilidad.

La fórmula que usás en cada módulo: Contexto + Rol + Tarea + Datos + Resultado. Contexto (quién sos, para qué es), Rol (qué perfil querés que adopte), Tarea (qué tiene que hacer, en un verbo claro), Datos (la información concreta que necesita), Resultado (formato y extensión de la respuesta).

No hace falta escribir las cinco etiquetas siempre. Alcanza con que la información esté, aunque la redactes en un párrafo corrido.

Momento wow

No sos vos el que tiene que adivinar qué necesita la IA. Es la IA la que tiene que adivinar cada vez menos, porque vos le diste lo que necesitaba.

Qué SÍ delegarle y qué NO — tocá cada tarjeta

No todo lo que se puede delegar conviene delegarlo igual

chat · antes / después
VOS
Ayudame con un mail para un cliente
IA
¿Sobre qué tema, para qué cliente y qué tono querés? Sin eso puedo darte algo genérico, pero probablemente lo tengas que reescribir.
VOS
Contexto: agencia de diseño. Rol: redactor comercial senior. Tarea: mail de seguimiento a una cotización de $450.000 enviada hace 5 días, sin respuesta. Resultado: corto, cordial pero directo, con una pregunta al final.
IA
Acá tenés el mail, listo para revisar y enviar →
Cómo adjuntar y pedir entregables

La IA puede leer más de lo que pensás

Qué adjuntar

Excel, PDF, imágenes de una pizarra o una captura de pantalla, un Word: la mayoría de las IA conversacionales de hoy los leen directo. No hace falta transcribir nada a mano.

Qué pedir de vuelta

Tablas, planes paso a paso, comparativas, borradores de documentos: sé específico con el formato ("tabla con 3 columnas", "lista numerada de 5 pasos") y vas a recibir algo directamente usable.

Para ir un poco más a fondo

Lo que separa a alguien que "usa IA" de alguien que la usa bien

Cómo corregir una respuesta mediocre sin empezar de nuevo

El error más común es borrar todo y volver a escribir el pedido desde cero cuando la respuesta no sirve. Es más rápido y da mejor resultado seguir en la misma conversación: "esto no me sirve porque [razón concreta], ajustalo así: [lo que falta]".

La IA ya tiene el contexto de lo que generó antes; corregir sobre eso es más preciso que empezar de nuevo sin ese contexto.

Instrucciones reutilizables (no repitas tu contexto cien veces)

La mayoría de las IA conversacionales tienen una sección de "instrucciones personalizadas" o "proyectos": ahí podés dejar cargado quién sos, a qué te dedicás y cómo te gusta que te respondan, una sola vez.

Con eso configurado, cada conversación nueva arranca ya sabiendo tu contexto de trabajo, y tus prompts se acortan a la mitad.

Errores, alucinaciones y cómo validar

Una IA puede inventar un dato con total seguridad: una cifra, una cita, una norma. No es un error raro, hay que asumir que puede pasar siempre, sobre todo con números exactos y hechos muy específicos.

Regla simple: todo dato que vaya a un informe, un email a un cliente o una decisión con plata de por medio, se valida contra la fuente original antes de usarlo.

Qué información corporativa no deberíamos compartir

Datos de clientes sin anonimizar, información financiera no pública, contraseñas, contratos con cláusulas de confidencialidad y cualquier dato personal sensible no deberían pegarse en una IA de uso general, salvo que tu empresa tenga un acuerdo empresarial que lo permita explícitamente.

Cuando tengas dudas, reemplazá nombres y montos reales por placeholders ([Cliente], [Monto]) antes de pegar el texto: en la mayoría de los casos el resultado es igual de útil.

Texto listo para copiar y pegar

Plantilla base para cualquier pedido de trabajo

CONTEXTO: [quién sos / a qué se dedica tu empresa o área] ROL: actuá como [el perfil que necesitás: redactor comercial, analista de datos, consultor de procesos, diseñador de presentaciones, etc.] TAREA: [qué tenés que lograr, en un verbo claro: escribir, resumir, comparar, calcular, planificar] DATOS: [la información concreta que la IA necesita para no inventar nada: cifras, nombres, fechas, textos de referencia] RESULTADO ESPERADO: [formato — mail, tabla, lista, informe — y extensión — corto, con viñetas, en 3 párrafos, etc.] Si te falta algún dato para hacer esto bien, primero preguntame qué necesitás en vez de inventarlo.
Herramienta 01

Generador de Prompt Maestro

Completá los cinco campos de la fórmula y te armamos el prompt listo para pegar en cualquier IA conversacional.

LA BASE DE TODO EL CURSO
Chequeo rápido

Tres preguntas

Le pedís a la IA "hacéme un resumen" de un informe de 40 páginas y el resultado es genérico y poco útil. ¿Qué probablemente falló?

Sin Rol, Resultado esperado ni el objetivo del resumen, la IA no tiene forma de saber qué priorizar. El documento no era el problema.

La primera respuesta que te da no sirve. ¿Qué conviene hacer?

Corregir sobre el contexto que ya tiene la conversación suele ser más rápido y más preciso que arrancar de cero.

Tenés que pedirle a la IA que redacte un mail con datos reales de un cliente sensible. ¿Qué hacés?

Anonimizar con placeholders casi siempre da un resultado igual de útil, sin exponer datos sensibles a una herramienta de uso general.

Ahora te toca

25 minutos

  • Elegí una tarea real que tengas pendiente hoy y armá el prompt con la fórmula completa.
  • Corregí la primera respuesta al menos una vez, sin reiniciar la conversación.
  • Guardá el prompt que mejor te funcionó: es la primera pieza de tus 10 prompts maestros.

Antes de seguir

Lo que te llevás del módulo 01

Una fórmula que no depende de qué IA uses ni de cuánto sepas de tecnología. Con esto solo, ya vas a notar la diferencia la próxima vez que le pidas algo a una IA.

02
Fase 2 · Comunicar

Email con IA

Dedicá menos tiempo a leer, redactar y gestionar correos.

Lectura 7 minTrabajo 30 minTe llevás: Email Prompt Pack
El flujo que vas a aprender

De un mail suelto a una acción concreta

EMAIL→IA→CONTEXTO→ACCIÓN→RESPUESTA

No se trata de que la IA "escriba por vos": se trata de que vos sigas tomando las decisiones, mientras la IA hace la parte mecánica — leer, ordenar, redactar el primer borrador — en segundos en vez de en veinte minutos.

Momento wow

La bandeja de entrada no baja escribiendo más rápido. Baja decidiendo más rápido qué hacer con cada mail.

bandeja de entrada
Cliente — Comercial del Sur"Necesitamos una respuesta urgente sobre..."URGENTE
Proveedor — Logística Norte"Adjunto factura y remito para su revisión"FACTURA
Interno — Equipo Ventas"¿Alguien puede confirmar el descuento del..."INTERNO
Los cuatro tonos que más vas a usar
Ejecutivo

Directo, sin rodeos, va al punto en el primer párrafo. Para gerencias y decisiones rápidas.

Cordial

Cálido pero profesional. Para clientes habituales y relaciones que hay que cuidar.

Firme

Sin agresividad, pero sin dejar espacio a la ambigüedad. Para reclamos y límites.

Comercial

Persuasivo, con un cierre claro. Para propuestas, seguimientos y ventas.

Para ir un poco más a fondo

Los casos que no son "escribir un mail de cero"

Preparar respuestas a reclamos, sin sonar defensivo

Un reclamo mal respondido escala. Pedile a la IA que reconozca el problema en la primera línea, explique la causa sin excusas largas, y proponga una solución concreta con un plazo. Evitá que empiece con "lamentamos los inconvenientes": es la frase que más desconfianza genera.

Escalaciones profesionales, sin quemar la relación

Cuando algo no se resolvió y hay que subir un nivel, el prompt tiene que pedir explícitamente "tono firme pero profesional, sin culpar a nadie por nombre, con un pedido concreto de acción y una fecha límite".

Traducir y responder emails en inglés

No hace falta traducir palabra por palabra: pedile a la IA que traduzca el mail recibido, te lo resuma en español, y te ayude a redactar la respuesta directamente en inglés con el tono correcto para ese interlocutor.

Convertir un email en una tarea

Pedile que extraiga, de cualquier mail, una tarea en formato "verbo + qué + para cuándo": eso es lo que después vas a poder pegar directo en tu lista de pendientes o en tu herramienta de gestión, sin reescribir nada.

Texto listo para copiar y pegar

Resumen de cadena larga + pendientes + responsables

Te pego una cadena de emails larga y desordenada. Procesala así: 1) RESUMEN cronológico en 6 a 8 líneas. 2) DECISIONES TOMADAS: lo que ya se acordó. 3) PENDIENTES ABIERTOS: lo que falta resolver. 4) RESPONSABLES: quién tiene que resolver cada pendiente, o [SIN ASIGNAR] si no está claro. Al final, escribime un borrador corto de respuesta para cerrar el tema, en tono [ELEGÍ: ejecutivo / cordial / firme / comercial]. CADENA: [PEGÁ TODO EL HILO, TAL CUAL]
Texto listo para copiar y pegar

Respuesta a un reclamo

Actuá como responsable de atención al cliente. Te paso un reclamo de un cliente. Redactá una respuesta que: - Reconozca el problema en la primera línea, sin excusas largas. - Explique brevemente qué pasó, si lo sé. - Proponga una solución concreta, con un plazo. - Cierre ofreciendo un canal directo para seguir el tema. Tono: profesional, empático, sin sonar defensivo. RECLAMO: [PEGÁ EL MAIL DEL CLIENTE]
Herramienta 02

Generador de respuesta de email

Pegá el email, elegí tu objetivo y el tono, y te armamos el prompt exacto para que la IA te dé una respuesta lista para revisar.

EMAIL PROMPT PACK
Volvé a ver el caso completo

Este es el mismo prompt de resumen que resolvió la cadena de 15 emails del caso real. Ver el caso →

Chequeo rápido

Tres preguntas

Un cliente te manda un reclamo enojado. ¿Cómo debería empezar la respuesta?

La frase genérica de disculpa es justo lo que más desconfianza genera. Ir directo al problema reconocido transmite que se entendió el reclamo.

Recibís un mail en inglés que no entendés del todo. ¿Qué es lo más eficiente?

Traducir + resumir + redactar la respuesta en el mismo pedido ahorra los tres pasos que normalmente se hacen por separado.

¿Qué hace que un email se convierta en una tarea que realmente se puede usar en tu lista de pendientes?

Ese formato es lo mínimo que necesita cualquier gestor de tareas para que la tarea se pueda ejecutar sin volver a abrir el mail original.

Ahora te toca

30 minutos

  • Elegí un mail difícil que tengas pendiente y usá la herramienta para generar la respuesta.
  • Probá el prompt de resumen con una cadena larga real de tu bandeja.
  • Convertí al menos un mail en una tarea con el formato verbo + qué + para cuándo.

Antes de seguir

Lo que te llevás del módulo 02

Un flujo fijo para cualquier mail difícil: EMAIL → IA → CONTEXTO → ACCIÓN → RESPUESTA. La bandeja no se vacía sola, pero cada mail te va a llevar una fracción del tiempo que te llevaba antes.

03
Fase 2 · Analizar

Excel con IA

Trabajá con datos con criterio, aunque no domines fórmulas avanzadas.

Lectura 8 minTrabajo 35 minTe llevás: Excel AI Toolkit
Objetivo del módulo

Explicar en lenguaje natural qué resultado necesitás

No necesitás recordar la sintaxis de BUSCARV ni de un SUMAR.SI.CONJUNTO. Necesitás poder describir, en palabras normales, qué querés lograr con esos datos. Ese es el trabajo real; la fórmula es solo el traductor.

Generar fórmulas

Describí el resultado que buscás ("quiero el total de ventas de marzo, solo de la sucursal Centro") y pedile la fórmula exacta, con una explicación de qué hace cada parte.

Explicar fórmulas que ya existen

Pegá una fórmula larga que heredaste de otra persona y pedile que te la traduzca a lenguaje simple, paso por paso.

Momento wow

No hace falta ser bueno con Excel. Hace falta saber qué preguntarle a los datos.

planilla · movimientos
Fecha
Proveedor
Monto
Estado
Nota IA
03/03
Norte SRL
$128.400
OK
—
07/03
Norte SRL
$131.900
OK
—
09/03
Norte SRL
$612.000
Devuelto
⚠ atípico
11/03
Sur y Cía
$98.200
OK
—
Lo que la IA hace bien con una planilla
Limpiar

Detectar duplicados, formatos inconsistentes y datos faltantes en segundos, sin filtrar columna por columna a mano.

Encontrar errores

Señalar valores que se salen del patrón — como el monto atípico de arriba — antes de que se cuelen en un informe.

Comparar

Tendencias entre meses, ranking de mayor a menor, y el clásico análisis de Pareto: qué 20% explica el 80% del resultado.

Interpretar

Convertir una tabla de números en una conclusión ejecutiva de tres líneas, con el gráfico correcto para mostrarla.

Para ir un poco más a fondo

Cómo no perderte con una planilla grande

Cómo hacer que la IA "entienda" tu planilla

No hace falta pegar miles de filas. Con las primeras 15-20 filas como muestra, más una descripción de qué significa cada columna, la IA ya puede generar fórmulas, detectar patrones y sugerir qué mirar en el resto.

Ranking y Pareto, sin hacer la cuenta a mano

Pedile directamente: "ordená estos datos de mayor a menor y decime qué porcentaje de proveedores explica el 80% del gasto total". Es una de las preguntas que más rápido encuentra dónde poner el foco.

Elegir el gráfico correcto (no el más lindo)

Tendencia en el tiempo pide un gráfico de líneas. Comparar categorías pide barras. Composición de un total pide torta, solo si son pocas categorías. Pedile a la IA que te recomiende el tipo de gráfico según lo que querés mostrar, no al revés.

Texto listo para copiar y pegar

Diagnóstico ejecutivo de una planilla

Te paso una muestra de una planilla con columnas: [LISTÁ LAS COLUMNAS Y QUÉ SIGNIFICA CADA UNA]. Con esa muestra, respondé: 1) ¿QUÉ PASÓ? Resumen de lo que muestran los datos. 2) ¿POR QUÉ IMPORTA? Consecuencia de ese patrón para el negocio. 3) ¿DÓNDE ESTÁ EL PROBLEMA? El punto exacto donde se concentra lo que llama la atención (proveedor, fecha, categoría). 4) ¿QUÉ DEBERÍA MIRAR PRIMERO? Una prioridad, no una lista larga. 5) ¿QUÉ ACCIÓN RECOMENDARÍAS? Concreta, no "seguir monitoreando". MUESTRA DE DATOS: [PEGÁ LAS PRIMERAS 15-20 FILAS]
Herramienta 03

Diagnóstico Excel con IA

Contanos qué tipo de datos tenés y qué necesitás saber, y te armamos el prompt exacto para pegar junto a tu planilla.

EXCEL AI TOOLKIT
Volvé a ver el caso completo

Estas son las mismas cinco preguntas que encontraron el problema en el caso del Excel de cientos de movimientos. Ver el caso →

Chequeo rápido

Tres preguntas

Tenés una planilla de 3.000 filas. ¿Hace falta pegarla completa para que la IA te ayude?

Una muestra representativa más el contexto de qué significa cada columna es suficiente para generar fórmulas, detectar patrones y guiar el análisis.

¿Qué es un análisis de Pareto, aplicado a una planilla de gastos?

La regla 80/20: identificar el grupo chico que concentra la mayor parte del efecto es una de las preguntas que más rápido revela dónde poner el foco.

¿Cómo elegís qué tipo de gráfico usar?

Cada tipo de gráfico responde una pregunta distinta. Elegir por estética en vez de por función es la forma más común de confundir a quien lo lee después.

Ahora te toca

35 minutos

  • Elegí una planilla real que tengas dando vueltas sin analizar.
  • Usá la herramienta para generar tu prompt de diagnóstico.
  • Contestá las cinco preguntas con la IA y anotá la acción recomendada.

Antes de seguir

Lo que te llevás del módulo 03

Cinco preguntas que sirven para cualquier planilla, en cualquier trabajo, aunque cambien las columnas. No necesitás ser experto en Excel: necesitás saber qué preguntar.

04
Fase 3 · Producir

Documentos con IA

Convertí información dispersa en documentos que se pueden entregar sin vergüenza.

Lectura 7 minTrabajo 30 minTe llevás: Professional Document Pack
Objetivo del módulo

De notas sueltas a un documento que alguien puede leer sin vos al lado

La mayoría de los documentos de trabajo no empiezan en blanco: empiezan como notas desordenadas, una charla que nadie escribió, o un proceso que "todos conocen" pero nadie documentó. Ahí es donde la IA rinde más — no escribiendo desde cero, sino ordenando lo que ya existe.

Cotizaciones → comparativa

Tres presupuestos en formatos distintos, convertidos en una tabla comparable.

Notas → informe

Apuntes sueltos de una visita o revisión, convertidos en un informe con estructura.

Proceso informal → SOP

"Así lo hacemos siempre" convertido en un procedimiento escrito, paso a paso.

PDF de 80 páginas → resumen ejecutivo

Un documento extenso convertido en una página que alguien realmente va a leer.

Momento wow

El documento más largo que tenés sin leer probablemente se puede resumir en un párrafo que sí vas a leer.

documento · antes de revisar

Las líneas marcadas son las inconsistencias que la IA detecta al comparar contra la versión anterior del documento.

Para ir un poco más a fondo

Los usos que más tiempo ahorran

Cómo escribir un buen SOP (procedimiento operativo estándar)

Un SOP útil no es un texto largo: es una secuencia numerada de pasos, cada uno con un verbo de acción, sin ambigüedad sobre quién lo hace. Pedile a la IA que convierta tu explicación hablada en esa estructura, y que marque con [VERIFICAR] cualquier paso que suene poco claro.

Simplificar información técnica sin perder precisión

Pedile explícitamente "explicá esto para alguien sin conocimiento técnico del tema, sin perder ningún dato importante". La diferencia entre simplificar bien y simplificar mal es que lo importante se mantiene, solo cambia cómo se explica.

Comparar documentos y detectar inconsistencias

Pegá dos versiones de un mismo documento —o un contrato y una cotización— y pedile que señale, línea por línea, qué cambió y qué no coincide entre ambos. Es mucho más rápido que un control manual, y no se cansa en la página 40.

Documentos bilingües sin perder matices

Pedile que redacte primero en el idioma original y después traduzca manteniendo el tono, no solo el significado literal — sobre todo en documentos comerciales, donde el tono cambia la percepción tanto como el contenido.

Texto listo para copiar y pegar

Notas sueltas → informe con estructura

Actuá como redactor de informes corporativos. Te paso notas desordenadas de [DESCRIBÍ: una visita, una reunión, una revisión]. Convertilas en un informe con esta estructura: 1) RESUMEN EJECUTIVO (3-4 líneas) 2) CONTEXTO / ANTECEDENTES 3) HALLAZGOS PRINCIPALES (con viñetas) 4) RECOMENDACIONES (concretas y accionables) 5) PRÓXIMOS PASOS Marcá con [FALTA] cualquier dato que necesites y no te di. Tono: profesional, directo, sin relleno. NOTAS: [PEGÁ TUS NOTAS TAL CUAL LAS TENÉS]
Herramienta 04

Generador de documento profesional

Elegí el tipo de documento y pegá tus notas: te armamos el prompt exacto para producirlo.

PROFESSIONAL DOCUMENT PACK
Chequeo rápido

Tres preguntas

¿Qué hace que un SOP sea realmente útil?

Un procedimiento se usa cuando se puede seguir paso a paso sin dudas. La extensión o el tono formal no lo hacen más útil.

Te piden "simplificar" un informe técnico para dirección. ¿Qué significa eso bien hecho?

Simplificar mal es sacar contenido. Simplificar bien es cambiar la forma de explicarlo manteniendo lo esencial.

Tenés que comparar dos versiones de un contrato. ¿Cómo lo aprovechás mejor con IA?

Pedir una comparación explícita, línea por línea, es lo que realmente aprovecha que la IA no se cansa ni se salta páginas.

Ahora te toca

30 minutos

  • Elegí un documento pendiente real: notas sin ordenar, un proceso sin escribir, o un PDF largo sin resumir.
  • Generá el prompt con la herramienta y producí el primer borrador.
  • Revisalo vos: marcá qué falta y pedile a la IA que lo complete.

Antes de seguir

Lo que te llevás del módulo 04

La capacidad de convertir información dispersa en algo que otra persona puede leer y usar sin que vos estés al lado explicando. Eso es, literalmente, lo que hace un documento profesional.

05
Fase 3 · Coordinar

Reuniones con IA

Usá la IA antes, durante y después de cada reunión, no solo para tomar notas.

Lectura 7 minTrabajo 30 minTe llevás: AI Meeting System
Objetivo del módulo

La mayoría de las reuniones se pierden antes de empezar y después de terminar

No es solo la reunión en sí: es no tener un objetivo claro antes, y no convertir lo que se habló en acciones después. La IA ayuda en las tres etapas, y el mayor ahorro de tiempo está en la última.

ANTES

Llegar con el trabajo ya hecho

  • Definir el objetivo en una sola frase.
  • Crear la agenda con tiempos por tema.
  • Preparar la información que se va a discutir.
  • Anticipar las preguntas más probables.
  • Identificar riesgos antes de que aparezcan en vivo.
DURANTE

Que nada se pierda en el momento

  • Trabajar con notas o transcripciones en tiempo real.
  • Identificar decisiones apenas se toman.
  • Detectar compromisos, incluso los que no se dicen de forma explícita.
DESPUÉS

Convertir todo en acción

  • Armar la minuta.
  • Preparar el mail de seguimiento.
  • Crear la lista de tareas.
  • Dejar preparada la próxima reunión.
El flujo del "después", que es el que más tiempo ahorra
RESUMEN→DECISIONES→ACCIONES→RESPONSABLE→DEADLINE

Estas cinco columnas son el esqueleto de cualquier minuta ejecutiva. Pedile a la IA que procese tu transcripción o tus notas directamente en este formato, y te ahorrás reescribirlo vos.

agenda generada
00-05Apertura y objetivo de la reunión
05-20Revisión de avance del proyecto X
20-35Punto de decisión: presupuesto adicional
35-45Riesgos identificados y cómo mitigarlos
45-50Cierre: próximos pasos y responsables
Para ir un poco más a fondo

Los detalles que hacen la diferencia

Trabajar con transcripciones desordenadas

Una transcripción automática suele tener errores de nombres, interrupciones y muletillas. No hace falta limpiarla a mano: pedile a la IA directamente el resumen final, y que ignore las muletillas y los cruces de diálogo sin sentido.

Detectar compromisos que no se dijeron de forma explícita

"Yo me fijo eso" o "lo reviso y les cuento" son compromisos reales, aunque no suenen como una tarea formal. Pedile a la IA que detecte este tipo de frases y las convierta en pendientes con nombre, aunque no se haya dicho "acción: fulano hace tal cosa".

Preparar la próxima reunión desde el cierre de esta

Antes de cerrar la minuta, pedile a la IA un borrador de agenda para la próxima reunión, basado en los pendientes que quedaron abiertos. Así la próxima reunión ya arranca con objetivo definido, sin que nadie tenga que armarla de cero.

Texto listo para copiar y pegar

Transcripción desordenada → minuta ejecutiva

Te paso la transcripción (o mis notas) de una reunión, probablemente desordenada. Convertila en una minuta ejecutiva con esta estructura: 1) RESUMEN (5-6 líneas, qué se habló y para qué) 2) DECISIONES TOMADAS 3) ACCIONES: para cada una, RESPONSABLE y DEADLINE (o [SIN DEFINIR] si no quedó claro en la reunión) 4) TEMAS QUE QUEDARON ABIERTOS para la próxima reunión Ignorá muletillas, interrupciones y cruces de diálogo sin contenido. Si alguien dijo algo tipo "yo me fijo eso" o "lo reviso", tratalo como un compromiso real, no lo descartes. TRANSCRIPCIÓN / NOTAS: [PEGÁ EL MATERIAL TAL CUAL LO TENÉS]
Herramienta 05

AI Meeting System

Generá la agenda antes de la reunión, y el prompt de minuta listo para después.

AI MEETING SYSTEM
Chequeo rápido

Tres preguntas

Alguien dice en la reunión "yo me fijo eso y les cuento". ¿Qué debería hacer la IA con esa frase?

Los compromisos implícitos son tan reales como los explícitos. Perderlos es una de las razones por las que las minutas tradicionales quedan incompletas.

¿Cuál es la parte del proceso de reuniones que más tiempo ahorra al usar IA?

El "después" es donde más tiempo se pierde tradicionalmente: escribir la minuta, pasar las tareas a un sistema, redactar el mail de seguimiento. Ahí es donde más rinde automatizar.

Tenés una transcripción automática llena de errores de nombres y muletillas. ¿Qué hacés antes de pedirle la minuta a la IA?

Pedirle a la IA que filtre el ruido directamente ahorra justamente el paso manual que este módulo busca eliminar.

Ahora te toca

30 minutos

  • Generá la agenda de tu próxima reunión con la herramienta.
  • Después de tu próxima reunión, usá el prompt de minuta con tus notas reales.
  • Enviá el mail de seguimiento el mismo día, no al día siguiente.

Antes de seguir

Lo que te llevás del módulo 05

Un sistema, no un truco: preparación antes, captura durante, y conversión automática en acciones después. La reunión sigue durando lo mismo; lo que desaparece es todo el trabajo que rodeaba a la reunión.

06
Fase 3 · Convencer

Presentaciones con IA

De información desordenada a una presentación ejecutiva que convence.

Lectura 8 minTrabajo 35 minTe llevás: AI Presentation Toolkit
Objetivo del módulo

Encontrar el mensaje antes de abrir el editor de slides

El error más común es empezar por el diseño. Antes de tocar una sola diapositiva, definí la audiencia, el objetivo y el mensaje principal en una frase: todo lo demás —estructura, storytelling, datos, títulos— se construye alrededor de esa frase.

Audiencia y objetivo

¿A quién le hablás y qué querés que haga después de verla? No es lo mismo informar que pedir una aprobación.

Mensaje principal

Si la audiencia solo recordara una frase al salir de la sala, ¿cuál tendría que ser?

Storytelling y estructura

Situación → complicación → resolución funciona mejor que una lista de datos sueltos.

De datos a slides

Cada slide, una idea. Si necesitás explicar dos cosas, son dos slides, no una sobrecargada.

Momento wow

Una presentación no se mejora agregando más slides. Se mejora sacando todo lo que no sostiene el mensaje principal.

slide 4 de 9
RED TEAM El 80% del retraso viene de un solo proveedor Y ese proveedor concentra el 40% de nuestro volumen anual.
Para ir un poco más a fondo

Los detalles que separan una buena presentación de una genérica

Cómo encontrar el mensaje principal cuando tenés demasiada información

Pedile a la IA: "tengo estos datos y notas sueltas, decime cuál es la única frase que resume lo más importante que tengo que comunicar". Muchas veces el mensaje ya está ahí, solo que enterrado entre datos secundarios.

Títulos ejecutivos, no títulos descriptivos

"Ventas del segundo trimestre" es un título descriptivo. "Las ventas crecieron 18% pero el margen bajó 4 puntos" es un título ejecutivo: dice la conclusión, no solo el tema. Pedile a la IA títulos en ese formato para cada slide.

Preparar speaker notes que realmente ayudan

No le pidas que "escriba lo que vas a decir": pedile los dos o tres puntos clave que no están en la slide pero que necesitás mencionar en voz alta, más una transición natural hacia la siguiente.

La técnica con más valor de este módulo

🔥 Red Team: hacé que te destrocen antes de presentar en serio

Antes de mostrar tu presentación a la audiencia real, mostrásela a una IA con instrucciones de ser lo más crítica posible. Es la forma más rápida de encontrar los agujeros antes de que los encuentre tu jefe, tu cliente o tu comité.

Paso 1 · Las preguntas difíciles

"Actuá como un gerente extremadamente crítico. Analizá mi presentación y haceme las 10 preguntas más difíciles que podrían surgir."

Paso 2 · Las respuestas ejecutivas

"Ayudame a preparar respuestas ejecutivas para cada una."

Llegar a la reunión con las respuestas ya preparadas es, en la práctica, la diferencia entre "lo tomo y te aviso" y una decisión tomada en la sala.

Texto listo para copiar y pegar

Red Team — las 10 preguntas más difíciles

Actuá como un gerente extremadamente crítico, con poco tiempo y poca paciencia para presentaciones que no cierran del todo. Te voy a describir mi presentación (o pegar el contenido). Tu trabajo es encontrarle los puntos débiles: números que no cierran, supuestos sin sustento, riesgos que no mencioné, y preguntas que un comité exigente haría antes de aprobar esto. Hacéme las 10 preguntas más difíciles que podrían surgir. No seas amable: sé exigente, como lo sería alguien que va a poner su nombre detrás de la decisión. MI PRESENTACIÓN: [DESCRIBILA O PEGÁ EL CONTENIDO]
Texto listo para copiar y pegar

Red Team — preparar las respuestas ejecutivas

Ahora ayudame a preparar una respuesta ejecutiva para cada una de esas 10 preguntas: corta, directa, con un dato o una acción concreta detrás, no una excusa. Si para alguna pregunta no tengo el dato todavía, decime exactamente qué necesito averiguar antes de presentar.
Herramienta 06

RED TEAM Generator

Contanos el tema, la audiencia y el objetivo de tu presentación, y te armamos los dos prompts de Red Team, personalizados.

AI PRESENTATION TOOLKIT
Chequeo rápido

Tres preguntas

¿Para qué sirve la técnica de Red Team antes de presentar?

El valor está en anticipar las preguntas difíciles y llegar con las respuestas preparadas, no en la parte visual.

¿Qué diferencia a un "título ejecutivo" de un título descriptivo?

"Ventas del Q2" describe el tema. "Las ventas crecieron 18% pero el margen bajó" da la conclusión de un vistazo, sin tener que leer la slide entera.

¿Qué deberían contener las speaker notes, según este módulo?

Leer un guion palabra por palabra suena artificial. Las notas sirven mejor como recordatorio de lo que falta decir, no como transcripción completa.

Ahora te toca

35 minutos

  • Elegí una presentación real que tengas que dar pronto (o una que ya diste).
  • Corré el Red Team completo: las 10 preguntas y las respuestas.
  • Reescribí al menos un título como título ejecutivo.

Antes de seguir

Lo que te llevás del módulo 06

Una técnica que vas a repetir en cada presentación importante para el resto de tu carrera: dejar que te critiquen antes de que importe, para no improvisar cuando sí importa.

07
Fase 4 · Escalar

Automatizá tu trabajo

El módulo que conecta todo: qué tareas repetitivas se pueden eliminar, simplificar o automatizar.

Lectura 8 minTrabajo 30 minTe llevás: Automation Opportunity Map
Objetivo del módulo

Auditá tu semana antes de automatizar nada

Antes de pensar en herramientas, hay que ver con números qué tareas se repiten, cuánto tiempo consumen y qué tan automatizable es cada una. Sin ese mapa, cualquier automatización ataca lo más vistoso, no lo que más tiempo devuelve.

TAREA FRECUENCIA TIEMPO REPETITIVA AUTOMATIZABLE Actualizar reporte Diario 30 min Sí Sí Responder consultas Diario 45 min Sí Parcial Reunión operativa Semanal 60 min Parcial Parcial
Momento wow

No todo lo que se repite conviene automatizarlo entero. A veces lo correcto es automatizar la mitad y dejar la otra mitad en manos de una persona.

TAREA → IA → WORKFLOW

Dos ejemplos del mismo patrón

Email recibido→Clasificar→Extraer información→Crear tarea→Responder
Excel actualizado→Analizar datos→Detectar desvíos→Generar resumen→Enviar reporte

Es el mismo patrón que usaste en los módulos 2 y 3, ahora encadenado: la salida de un paso es la entrada del siguiente. Eso es, en esencia, un workflow.

flujo · reporte semanal
01Se actualiza el Excel de ventas cada lunes
02La IA compara contra la semana anterior
03Si hay un desvío mayor al 10%, lo marca
04Genera el resumen ejecutivo, listo para enviar
Para ir un poco más a fondo

Cómo pensar la automatización sin volverte técnico

"Repetitiva" y "automatizable" no son lo mismo

Una tarea puede repetirse todos los días y aun así no ser automatizable del todo, si en algún paso requiere un criterio humano real (aprobar un descuento, decidir un despido, cerrar una venta). Marcala como "parcial": se automatiza la preparación, decide una persona.

Tres niveles de automatización, de menor a mayor

Asistido: vos seguís haciendo la tarea, la IA te da un borrador o un análisis. Semi-automático: el sistema hace la mayor parte, vos revisás y aprobás antes de que salga. Automático con supervisión: corre solo, pero alguien lo audita periódicamente. Empezá siempre por el nivel más bajo que resuelva el problema.

ChatGPT, Microsoft Copilot y plataformas de automatización: para qué sirve cada uno

Una IA conversacional (ChatGPT y similares) es ideal para tareas puntuales que hacés vos, a demanda. Un copiloto integrado en tus herramientas de oficina (como Microsoft Copilot) suma contexto directo de tus documentos y correos. Una plataforma de automatización (Zapier, Make, n8n) conecta esos pasos entre sí para que corran solos, sin que nadie los dispare a mano. No hace falta dominar las tres: hace falta saber cuál corresponde a cada tarea de tu mapa.

Texto listo para copiar y pegar

Convertir una tarea repetitiva en un flujo

Te describo una tarea repetitiva de mi trabajo. Ayudame a convertirla en un flujo TAREA → IA → WORKFLOW: 1) Dividila en los pasos reales que hoy sigo, en orden. 2) Para cada paso, decime si es: mecánico (se puede automatizar sin IA), requiere IA (interpretar texto o datos) o requiere criterio humano (no lo automatices). 3) Armá el flujo final con flechas, mostrando dónde entra la IA y dónde tiene que intervenir una persona. 4) Estimá cuánto tiempo por semana se liberaría si esto corriera así. MI TAREA: [DESCRIBILA TAL CUAL LA HACÉS HOY, PASO A PASO]
Herramienta 07

Auditoría semanal / Automation Opportunity Map

Cargá tus tareas repetitivas con su tiempo semanal y marcá qué tan automatizable es cada una.

AUTOMATION OPPORTUNITY MAP
TareaMin./semanaAutomatizable
Chequeo rápido

Tres preguntas

Una tarea se repite todos los días pero incluye una decisión de riesgo (aprobar un descuento grande). ¿Cómo la marcás?

Repetitiva y automatizable no son sinónimos. Cuando hay una decisión de riesgo real, lo correcto es automatizar la preparación y dejar la decisión en manos humanas.

¿Por qué conviene empezar por el nivel de automatización más bajo que resuelva el problema?

Ir de menor a mayor autonomía te deja corregir errores antes de que un sistema tome decisiones solo, y en la mayoría de los casos el nivel bajo ya resuelve el 80% del problema.

¿Cuál es la diferencia clave entre una IA conversacional y una plataforma de automatización?

Una IA conversacional responde a demanda, cuando vos la usás. Una plataforma de automatización encadena pasos para que el flujo corra sin intervención manual en cada paso.

Ahora te toca

30 minutos

  • Cargá al menos 3 tareas reales de tu semana en la herramienta.
  • Marcá honestamente qué tan automatizable es cada una.
  • Elegí la de mayor impacto y armá su flujo TAREA → IA → WORKFLOW.

Antes de seguir

Lo que te llevás del módulo 07

Un mapa honesto de dónde se te va el tiempo cada semana, y un criterio claro de qué automatizar primero. Con esto listo, ya tenés todo lo que necesitás para el proyecto final.

El proyecto final

El resultado de este curso no es un certificado. Es tiempo recuperado.

Rediseñá al menos 3 tareas reales de tu semana usando lo que aprendiste en los siete módulos, y medí cuánto tiempo antes te llevaban contra cuánto te llevan ahora, con IA.

Calculadora · exclusiva IA Architect

Recuperá 5 horas

Cargá el tiempo real que te llevaba cada tarea antes y cuánto te lleva ahora con IA. Con al menos 3 filas completas ya vas a ver el número.

FUNCIONA EN ESTA PÁGINA
ProcesoAntes (min)Con IA (min)
Kit AI OFFICE ARCHITECT

Las ocho piezas que te llevás

El curso termina cuando tenés estas ocho piezas armadas con tareas reales de tu trabajo, no con los ejemplos del curso.

1 · 10 prompts maestros

Tu colección base, con la fórmula Contexto + Rol + Tarea + Datos + Resultado.

2 · Email Prompt Pack

Prompts para redactar, resumir, escalar y convertir mails en tareas.

3 · Excel AI Toolkit

Las cinco preguntas de diagnóstico, listas para cualquier planilla.

4 · Professional Document Pack

Prompts para informes, SOP, resúmenes y comparativas.

5 · AI Meeting System

Agenda antes, captura durante, minuta y seguimiento después.

6 · AI Presentation Toolkit

Storytelling, títulos ejecutivos y tus dos prompts de Red Team.

7 · Automation Opportunity Map

Tu auditoría semanal, con lo repetitivo separado de lo automatizable.

8 · Proyecto Recuperá 5 Horas

Al menos 3 tareas reales, rediseñadas, con el ahorro medido.

Checklist de entrega del proyecto

Marcá cada pieza cuando esté lista de verdad, no solo pensada.

Curso completo

No trabajes más horas. Trabajá mejor.

Ya tenés el método: escribir, analizar, comunicar, organizar y automatizar con IA, aplicado a tu trabajo real. No depende de una herramienta puntual — cuando cambie la app de moda, la fórmula sigue sirviendo.

Para vos

Seguí a tu ritmo

Volvé a cualquier módulo cuando lo necesites, actualizá tus prompts y sumá nuevas tareas a tu kit con el tiempo.

Volver al módulo 01
AI Office Architect para equipos

¿Lo querés para tu empresa?

Armamos una versión con los casos, los formatos y las herramientas específicas de tu rubro, para que todo el equipo trabaje con el mismo método desde el primer día.

Contame sobre tu equipo
Notas

Sobre lo que se afirma en este curso

Los nombres de herramientas de IA (ChatGPT, Microsoft Copilot) y de plataformas de automatización (Zapier, Make, n8n) se mencionan como referencia de mercado, no como recomendación exclusiva ni patrocinio. Evaluá siempre condiciones, precios y capacidades vigentes antes de elegir una.

Ninguna herramienta de este curso reemplaza el juicio profesional en decisiones legales, contables, de recursos humanos o de cumplimiento normativo. Ante dudas específicas de tu rubro, consultá a un especialista antes de automatizar ese punto.